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Excel公式速成指南:SUM、AVERAGE、COUNT函数实用技巧 ​

这些公式是Excel里的“基本功”,会用这几个函数,数据分析工作就能少走冤枉路。SUM加总数据、AVERAGE计算平均值、COUNT统计数量,看着简单,但藏着不少小窍门。今天把这些函数的用法和小技巧都说明白,让你不再被简单的数据统计绊住脚。

SUM函数 - 数据求和的万能钥匙 ​

SUM函数就是用来把一堆数字加在一起。看着简单,用起来也简单,但它的灵活性你可能还没完全挖掘出来。

基本语法长这样:

=SUM(number1, [number2], ...)

最常见的用法就是选一个区域:

=SUM(A1:A10)

但SUM的威力远不止于此。你可以混合使用单元格、区域和数字:

=SUM(A1:A10, C5, 100)

这个公式会把A1到A10的所有数字、C5单元格里的数字,再加上100,统统加起来。

还能同时计算多个不连续的区域:

=SUM(A1:A10, C1:C10, E1:E10)

温馨提示 :SUM会自动忽略空白单元格和文本值,只计算数字。藏着文本的单元格即使看起来是数字,也会被忽略哦!

有时候你会遇到这种情况:明明单元格里有数字,但SUM就是不算。八成是这个“数字”其实是文本格式。检查一下单元格格式,或者用VALUE函数转换一下试试。

AVERAGE函数 - 算平均不抓瞎 ​

算平均值用AVERAGE,它会把一堆数字加起来再除以数字的个数。

基本语法:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

比如计算学生成绩的平均分:

=AVERAGE(B2:B20)

AVERAGE跟SUM一样,也可以混合使用单元格和区域:

=AVERAGE(A1:A10, C5:C8)

但它有个小特点——空值会被忽略。假设A1:A5有5个单元格,但只有3个有数据,那AVERAGE会把3个数据的总和除以3,而不是除以5。

温馨提示 :如果想把空值当作0计算进平均值,可以用这个公式:

=SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)

AVERAGE还有两个“亲戚”函数很好用:

AVERAGEIF - 条件平均值:

=AVERAGEIF(B1:B10,“>50”)  

这会计算B1:B10中大于50的数的平均值。

AVERAGEA - 包含文本和逻辑值的平均值:

=AVERAGEA(A1:A10)

这个函数会把文本当作0,TRUE当作1,FALSE当作0来参与计算。

COUNT族函数 - 数数大法 ​

COUNT族的函数主要是用来数数的,有几个兄弟函数各有特长。

基本COUNT :只数数字!

语法:

=COUNT(value1, [value2], ...)

比如数A列中有多少个数字:

=COUNT(A:A)

COUNTA :数非空值,包括文本、数字、错误值等任何非空的东西。

=COUNTA(A1:A10)

COUNTBLANK :专门数空格的。

=COUNTBLANK(A1:A10)

COUNTIF :满足特定条件的计数,这个超级实用!

=COUNTIF(B1:B100, “>=60”)  

这会计算B1:B100中大于等于60的单元格数量。

还可以数某个文本出现的次数:

=COUNTIF(A1:A100, “通过”)

温馨提示 :COUNT函数只会计算数字,如果单元格里的“数字”实际上是文本格式,COUNT不会把它算进去。这是新手经常踩的坑。

组合出花样的实用技巧 ​

这些基础函数单独用挺好,组合起来用更厉害。

计算及格率 :

=COUNTIF(B2:B30,“>=60”)/COUNTA(B2:B30)

去除极值后的平均值 :

=(SUM(A1:A10)-MAX(A1:A10)-MIN(A1:A10))/(COUNT(A1:A10)-2)

快速统计不重复值的个数 :

=SUM(1/COUNTIF(A1:A10,A1:A10))

这个公式看着怪怪的,实际上是用了一个小技巧来统计不重复值的数量。

有时候你需要忽略隐藏行的数据,可以结合SUBTOTAL函数:

=SUBTOTAL(9,A1:A100)  

9代表SUM,这个公式会忽略隐藏行中的数据进行求和。

温馨提示 :别忘了Excel里还有自动求和按钮,在表格下方或右侧会自动显示选中区域的总和、平均值和计数!这可是偷懒神器,点几下鼠标就能看到基本统计数据。

学会这些基础函数后,你可以组合出各种各样的统计公式,真的用处太大了。下次数据分析就不会再抓瞎,是不是感觉整个人都轻松多了?这些基础打好了,之后学习更复杂的VLOOKUP、INDEX&MATCH这些高级函数也会容易很多哦!

实际上,Excel最厉害的地方就在于它把复杂的计算变成了简单的公式。掌握了这些基础的SUM、AVERAGE和COUNT,你已经超过大部分办公室的Excel使用者了。后面再学点条件格式和数据透视表,简直分分钟变成办公室Excel小达人~‌​​‌​​‌​‌​​‌‌‌‌​‌​​‌​​​​‌​​‌‌​​​‌​​‌‌​‌​‌‌​​‌‌‌​‌‌​​‌​​​‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌‌‌​​​‌‌‌

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